DBID: 132
Systémové číslo: P22V00000105 Dle zákona: č. 134/2016 Sb.
Evidenční číslo ve VVZ: Z2023-000043
Datum zahájení:
02.01.2023
Nabídku podat do:
28.02.2023 10:00
Název, druh veřejné zakázky a popis předmětu
Název: Elektronická spisová služba včetně servisní podpory
Druh veřejné zakázky: Dodávky
Stručný popis předmětu: Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Veterinární univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení, na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění této veřejné zakázky. Nová spisová služba musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy (např. ochrana a ukládání dat, požadavky ochrany osobních údajů atd.) a musí být držitelem atestace spisové služby, nebo bez podstatných úprav být schopná této atestace dosáhnout. Také musí umožňovat pružné přizpůsobení systému na případné budoucí legislativní změny.
Systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby